你所在的处室有两位骨干,因工作分工和评优晋升产生矛盾,关系紧张,已影响到团队协作。作为处长,你多次私下调解效果不佳。近期,处室又有一项紧急重要任务需要两人配合完成。你会如何妥善处理这一矛盾,确保任务完成与团队和谐?
【参考答案】
①定性:各位考官,处室内部出现矛盾是正常现象,但同事之间的矛盾如果处理不好,不仅影响团队协作,还可能影响工作成效。作为处长,既要化解矛盾、维护和谐,又要确保紧急重要任务顺利完成,这考验的是领导艺术和沟通智慧。
②落实:第一,个别谈话,摸清实情。分别与两位同事进行深入谈话,不是“批评教育”,而是“倾听心声”。了解他们对工作分工的看法、对评优晋升的诉求,以及彼此之间矛盾的具体表现。谈话中,既要表达对他们工作的肯定,也要指出矛盾对团队的影响,引导他们换位思考、理性看待。
第二,集体沟通,明确规则。召集两位同事在一起,开诚布公地沟通。首先,明确紧急重要任务的重要性,强调必须“搁置争议、共克时艰”。其次,对工作分工问题,当场明确任务分工方案,确保公平合理、职责清晰。对评优晋升问题,解释处室评优规则和标准,承诺今后更加公开透明。最后,引导两位同事面对面表达诉求、消除误解,达成和解意向。
第三,任务推进,全程关注。在紧急重要任务推进过程中,密切跟踪两位同事的协作情况。每天召开简短碰头会,了解进展、协调问题。对表现突出的,及时肯定表扬;对出现的摩擦,第一时间介入化解。通过任务协作,让他们在共同奋斗中增进理解、修复关系。
第四,事后复盘,建章立制。任务完成后,及时总结经验教训。针对工作分工,建立更加科学的任务分配机制,体现人岗相适、工作量均衡。针对评优晋升,完善处室评优规则,增加民主评议、实绩考核等权重,确保公开公平公正。同时,定期组织团建活动,增进同事感情,营造和谐氛围。
作为处长,“带队伍”不仅是抓业务,更是聚人心。我将以此次矛盾化解为契机,推动处室形成“团结协作、奋发有为”的良好氛围。回答完毕。