你单位在推进“助企纾困”工作中,需要相关科室提供基础数据。但负责数据的同事总是以“数据还没整理好”“领导没签字”等理由拖延,导致你负责的流程优化方案无法按时完成。你多次催促无效,对方还嫌你“催得太紧”。作为牵头科室工作人员,你如何与这位同事沟通,打破僵局?
【参考答案】
①入题。各位考官,跨科室协作中遇到数据拖延,是机关工作中常见但棘手的问题。“助企纾困”是市委市政府优化营商环境、提升政务服务效能的重要举措,数据是改革的“地基”。作为牵头科室工作人员,我不能硬碰硬,也不能消极等待,必须本着对工作负责的态度,主动沟通、寻求共赢,把“催数据”变成“解难题”,确保工作不因数据卡壳而停滞。
②论证。同事以“数据还没整理好”“领导没签字”等理由拖延,表面看是工作忙、流程多,背后可能有几种原因:一是确实手头工作繁杂,分身乏术;二是对该项工作的重要性认识不足,觉得“不急”;三是对跨科室协作有抵触情绪,怕担责、怕麻烦。如果继续“硬催”,只会激化矛盾,影响后续协作。因此,必须换位思考,用理解化解对抗,用帮助代替催促,把“我要数据”变成“我们共同完成任务”。
③落实。我将从以下几个方面与这位同事进行沟通:
第一,选择时机,私下交流。我会避免在公开场合或工作群中催促,而是选择一个相对轻松的时机,以私下交流的方式与他沟通,为他留足面子和余地。
第二,表达理解,缓和关系。沟通时,我会先肯定对方的工作强度和数据整理工作的繁琐性,表达对其辛苦付出的理解,以此缓和气氛,让他感受到我是来寻求协助而非施加压力。
第三,说明困境,争取共情。我会坦诚说明该项工作的紧迫性和重要性,指出数据是流程优化方案的关键支撑,当前进度已严重滞后,不仅影响个人工作,更关系单位整体工作进程,让他明白我们处于同一战线,需要共同应对。
第四,分析症结,提供帮助。我会主动询问数据卡顿的具体环节,了解是工作量大、人手不足,还是审批流程问题。在此基础上,主动提出协助方案——如协调科室同事帮忙梳理、共同向领导汇报争取加急审批等,将“单向催促”转化为“双向协作”。
第五,达成共识,明确节点。通过以上沟通,争取与对方就完成时限达成一致,明确核心数据的交付时间节点,并约定后续如有更新再行补充。沟通结束后,及时表达感谢,为后续协作奠定良好基础。
作为牵头科室工作人员,我将以“功成不必在我、功成必定有我”的胸怀,既当好改革的“推进器”,也当好协作的“润滑剂”,用真诚沟通换来理解支持,用主动担当推动工作落地,让“助企纾困”真正成为优化营商环境、提升群众获得感的金字招牌。回答完毕。